Domande frequenti

Il login è necessario per poter procedere con la compilazione della pratica. Non è obbligatorio autenticarsi in home page, in quanto è consentito comunque arrivare allo step 5.1 (anagrafica) per poter scaricare il modulo in bianco, che conterrà le scelte effettuate, le dichiarazioni e gli allegati che l’utente dovrà compilare a seguito di tali scelte. Da quel punto, per poter continuare sarà obbligatorio il login.

Si può accedere con credenziali SPID, CIE o con smartcard. Per chi è in possesso di smartcard è possibile richiedere, senza alcun costo, una utenza SPID Lepida ID collegandosi al sito Lepida ID e seguendo la procedura di registrazione.

Vedi anche come ottenere credenziali SPID.

In caso di problemi di accesso, contattare il servizio assistenza.

I cittadini dell’Unione Europea devono autenticarsi tramite l’identità digitale riconosciuta dal nodo eIDAS.

Nella schermata di accesso sono disponibili quattro modalità di autenticazione, tra cui:

• SPID (per utenti italiani)
• eIDAS (per utenti UE)

Per firmare eventuali documenti da allegare alla pratica, è necessario utilizzare una firma digitale rilasciata da una Certification Authority riconosciuta da AgID.

Sì, è possibile. Ciascun soggetto che compila la pratica può salvare le anagrafiche immesse o già utilizzate in una sorta di rubrica personale, sia proprie sia degli altri soggetti (ad esempio soggetti per cui compila come intermediario). Le anagrafiche possono essere utilizzate successivamente tramite il tasto Importa da rubrica.

Se hai inserito, in anagrafica, un indirizzo PEC non corretto (te ne puoi accorgere perchè non riceverai le ricevute previste), allora puoi comunicare quello corretto.

Cliccando sul tasto in alto a destra con il proprio nome, è possibile accedere alla propria Rubrica, per inserire nuovi utenti, effettuare modifiche o eliminare gli utenti presenti.

Sarà possibile accedere alla rubrica anche nella sezione ANAGRAFICA.

In Accesso Unitario ci sono due rubriche e in alcune dichiarazioni può essere utilizzata la Rubrica dei soggetti coinvolti

La scelta dei procedimenti che è possibile compilare attraverso il sistema ACCESSO UNITARIO dipende dal singolo ente. In linea generale, al momento, si possono compilare pratiche riguardanti l’ambiente, l’edilizia produttiva, l’edilizia residenziale, il commercio, il turismo, l’AUSL e il demanio marittimo. Altre tipologie di pratiche si aggiungeranno nel tempo.

Per procedere nei passaggi successivi, il sistema controlla la validità dei dati inseriti; in particolare:

• • se sei nella sezione 1, devi avere selezionato almeno un intervento e devi avere avere selezionato la casella di presa visione della informativa
  • se sei nella sezione 3, devi avere selezionato tutte le scelte obbligatorie
  • se sei nella sezione ANAGRAFICA, puoi procedere solo se hai compilato tutti i campi obbligatori (sono indicati con un asterisco)
  • se sei nella sezione OGGETTO, puoi procedere solo se hai inserito l’oggetto
  • se sei nella sezione DICHIARAZIONI, puoi procedere solo se i segni di spunta nelle varie dichiarazioni (li trovi in alto a destra) sono verdi  e non rossi (passano da rosso a verde quando hai inserito tutti i dati richiesti e obbligatori nella dichiarazione)
  • se sei nella sezione ALLEGATI, puoi procedere solo se hai caricato tutti gli allegati obbligatori

Quando si crea una nuova cartella a cui associare la nuova pratica, viene assegnato dal sistema un codice temporaneo. Procedendo nella compilazione, dopo aver inserito i dati anagrafici del richiedente (step 5.1), il codice fiscale dell’intestatario sostituirà il codice temporaneo.

Sì. La pratica in corso di compilazione è recuperabile anche durante una sessione di lavoro diversa da quella in cui è stata salvata. Accedendo alla sezione LE TUE PRATICHE, è possibile recuperare le bozze nella sezione Pratiche in lavorazione.

Sì, in corrispondenza di ogni pratica, nella sezione Le mie pratiche si trova il tasto Duplica. Questa funzione è utile per duplicare pratiche molto simili che utilizzano gli stessi interventi; tuttavia è sconsigliato utilizzarla per pratiche che hanno in comune solo pochi dati, ad esempio i dati del committente e della localizzazione: in questo caso è consigliato utilizzare la funzione Importa, presente in ogni dichiarazione, che consente di importare i dati da un’altra pratica che si trova nella medesima cartella (è importante, quindi, salvare nella medesima cartella le pratiche che presentano dichiarazioni con i medesimi dati)

Considera anche l’utilizzo della funzione Rubrica che permette di memorizzare i dati dei professionisti che assumono ruoli tecnici nell'intervento edilizio.

Se hai compilato e inviato una pratica prima del 12/12/2018 puoi richiederla al Comune al quale è stata inoltrata.

I Comuni di Albinea, Berceto, Bologna, Camposanto, Carpi, Casalecchio di Reno, Castel San Giovanni, Castelfranco Emilia, Castelvetro di Modena, Castelvetro Piacentino, Cavezzo, Cesenatico, Concordia sulla Secchia, Coriano, Fidenza, Finale Emilia, Marano sul Panaro, Medolla, Modena, Monte San Pietro, Parma, Piacenza, Piozzano, Quattro Castella, Riccione, Rivergaro, Salsomaggiore Terme, San Felice sul Panaro, San Possidonio, San Prospero, Sasso Marconi, Toano, Valsamoggia, Zola Predosa non hanno abilitato lo sportello SUE su Accesso Unitario, in quanto dotati di una propria piattaforma per l'invio delle pratiche di edilizia.

I Comuni dell'Unione della Bassa Romagna, che hanno già l'edilizia residenziale su Accesso Unitario, nei prossimi mesi saranno attivati con la modalità interamente ingegnerizzata (non più pdf compilabile) al fine di concludere le attività di integrazione di Accesso Unitario con i rispettivi sistemi di back office.

Indipendentemente dal ruolo che ricopri nell’intervento edilizio, in fase di compilazione devi sempre accedere come “Soggetto che presenta la pratica”.
I ruoli tecnici (progettista architettonico, progettista strutturale, direttore dei lavori strutturali) vengono invece assegnati allo step 4.2, e servono solo per consentire ai tecnici di compilare le asseverazioni obbligatorie (A1D1, A3D3, MUR_A15D9, MUR R1).

ATTENZIONE 

NON aprire la pratica mentre i tuoi colleghi stanno compilando la loro parte, perché chi salverà per ultimo sovrascriverà il lavoro del collega

Si possono allegare solo file di queste tipologie:

• • pdf
  • pdf.p7m
  • xml
  • dwf
  • dwf.p7m
  • svg
  • svg.p7m
  • jpg
  • jpg.p7m

Infine, non si possono caricare due file con lo stesso nome.

Anche in caso di invio di integrazioni volontarie, potrai allegare file solo di queste tipologie e con le medesime regole sul nome del file.

Nella sezione ALLEGATI, in alto a sinistra, troverai l’indicazione relativa a:

• • dimensione totale dei file fino a quel momento caricati
  • dimensione massima consentita
  • dimensione massima del singolo allegato

Se viene superata la dimensione massima (di allegato singolo o del totale degli allegati) il sistema evidenzierà in rosso l’allegato che fa superare la soglia e lo renderà non caricabile. Anche gli allegati liberi concorrono al raggiungimento della soglia. Non è possibile procedere con l’invio della pratica se si superano i limiti di dimensione impostati.

È sempre possibile caricare un allegato libero, dal tasto Aggiungi allegato, che si trova in alto a sinistra, nella sezione ALLEGATI.

No, il sistema elenca gli allegati necessari per la corretta compilazione della pratica e indica per ciascuno l’obbligatorietà o meno della firma digitale che può essere apposta da chiunque (il sistema verificherà solo la validità della firma digitale).

Solo nel modello unico della pratica (generato dal sistema al termine della procedura di compilazione) viene verificato che il firmatario coincida con colui che invia la pratica (si verificano i codici fiscali).

Nota bene: nel caso un allegato contenga una firma autografa è necessario allegare anche una fotocopia di un documento di identità del soggetto che ha firmato

Potresti visualizzare allegati richiesti da vecchie compilazioni rimaste in memoria nel browser. Per ripristinare la situazione corretta:

1. Esci dalla piattaforma.
2. Chiudi tutte le finestre del browser.
3. Riapri il browser in modalità incognito.
4. Vai su au.lepida.it.
5. Entra come Soggetto che presenta la pratica.
6. Riapri la pratica da “Le tue pratiche” o “Pratiche in lavorazione”.
7. Controlla se la lista allegati è ora coerente.

Se il problema persiste:

• Torna allo step 2 e ripercorri tutta la compilazione usando “Salva e Procedi”.

• Se ancora non funziona, sarà necessario ricompilare la pratica da zero, selezionando nuovamente il Comune.

Sì, se l’Ente a cui si sta presentando la domanda prevede questa possibilità. In questo caso, il pagamento potrà essere effettuato attraverso PayER (oneri ONLINE) che si appoggia sulla piattaforma PagoPA, oppure potrà essere effettuato nelle modalità previste dall'Ente (oneri OFFLINE), nel qual caso dovrai allegare la ricevuta di pagamento quando richiesto

Significa che, per quella pratica per quell’Ente, non è stata configurata su ACCESSO UNITARIO la possibilità di pagare i relativi oneri/diritti. In questo caso, gli eventuali oneri andranno pagati nelle modalità indicate dall'Ente al quale stai inviando la pratica

No, non è al momento possibile.

Accesso Unitario accetta esclusivamente firme off line, in formato PAdES e CAdES. Ricordiamo che il tipo PAdES genera un file .pdf che sostituisce il file originale, mentre il tipo CAdES genera un nuovo file con estensione .p7m.

Per la quasi totalità delle pratiche è richiesta la firma digitale per firmare il modello unico da inviare allo step 6.2 INVIA PRATICA. In questo caso, il sistema verifica sia la validità della firma che la corrispondenza tra chi compila (richiedente) e chi firma, tramite confronto con il codice fiscale.

Nella sezione allegati, invece, laddove si richiede che un allegato sia firmato digitalmente, viene verificata solo l’esistenza di una firma valida, lasciando la libertà di utilizzare anche firme di persone diverse dal richiedente (si pensi, ad esempio, al caso in cui alcuni allegati debbano necessariamente essere firmati da uno specifico professionista, che se ne prende quindi la completa responsabilità).

Verifica la validità della firma che si sta usando; eventualmente, puoi controllare informazioni di dettaglio della firma, apposta sul file che vuoi allegare, con la funzione messa a disposizione dall’AGenzia per Italia Digitale.

Se il problema persiste, contatta l’assistenza.

Sì, il file da firmare che hai scaricato lo puoi rinominare a piacere.

Allo step 5.4 ALLEGATI è possibile scaricare una anteprima del modello unico della pratica (PDF), per verificare i dati inseriti (ricorda che questo file non è quello che dovrai firmare e caricare nei passaggi successivi); in caso di errori, puoi sempre tornare nei passaggi precedenti per correggere i dati inseriti.

L'anteprima del modello unico è disponibile anche allo step 5.5 PAGAMENTI, dove troverai anche il riepilogo dei dati inseriti.

Dallo step 6 RIEPILOGO PRATICA non sarà più possibile modificare i dati inseriti: se trovi degli errori in questa fase devi necessariamente fare una nuova pratica, ma puoi duplicare la pratica corrente (trovi la funzione di duplicazione nel box Le tue pratiche nell’home page), correggere gli errori sulla nuova pratica creata ed inviare quella. Sarà anche necessario, qualora sia il caso, allegare una nuova procura speciale, in quanto la nuova pratica avrà ovviamente un nuovo numero identificativo univoco, che appare nella procura speciale prodotta dal sistema.

No, il PDF che invii deve necessariamente essere quello che hai scaricato dalla pagina di INVIO PRATICA (vedi maggiori informazioni sull'invio della pratica)

Questo messaggio appare quando uno o più tecnici incaricati non hanno completato la loro parte, cioè non hanno caricato il riepilogo firmato.

I ruoli che devono caricare il riepilogo sono:

• Progettista architettonico
• Progettista strutturale
• Direttore dei lavori strutturali

Il soggetto che presenta la pratica può verificare lo stato dei caricamenti allo step 5.4 – ALLEGATI:
in fondo alla pagina devono comparire spunte verdi per ogni tecnico che ha concluso correttamente il caricamento del riepilogo firmato.

Se manca anche solo un riepilogo, invita il collega a compilarlo e spedirlo, successivamente con il ruolo di Soggetto che presenta la pratica potrai trasmettere tutti i documenti all’ente.

Dopo avere inviato una pratica, dovrai ricevere due ricevute:

• 1. la ricevuta di presa in carico di Accesso Unitario
  2. la ricevuta di avvenuta consegna alla PEC dello sportello Comunale

Se dopo alcune ore non le hai ricevute entrambe, la pratica potrebbe non essere arrivata al Comune e le cause sono principalmente due:

1. 1. hai indicato un indirizzo PEC non corretto nell'anagrafica della pratica, nel qual caso puoi comunicare quello corretto
   2. la casella PEC del Comune ha rifiutato la pratica, ad esempio perchè era piena o le dimensioni della pratica erano troppo grandi, nel qual caso  contatta l’assistenza.

Solo alcuni Comuni riportano il protocollo anche nella pratica su Accesso Unitario

Prima di tutto verifica se hai ricevuto, tramite PEC, la notifica di ricezione del Comune inviata da Accesso Unitario.
Questa notifica costituisce la prova di avvenuta presentazione (data e ora).

• Se hai la notifica: contatta direttamente il Comune per farti comunicare il protocollo.

Se non hai ricevuto alcuna notifica: apri un ticket all’help desk di Accesso Unitario  compilando il modulo che trovi qui (https://www.lepida.net/assistenza/richiesta-assistenza-accesso-unitario o consulta la sezione Suporto che trovi nella home page della piattaforma).

Ci sono due possibilità:

1) dopo aver effettuato il login, nel box Le tue pratiche, alla sezione Pratiche completate è possibile inviare integrazioni ad una pratica già presentata utilizzando il tasto Azioni\Carica integrazione

2) entrare in Accesso unitario, scegliere il settore AGRICOLTURA COMMERCIO DEMANIO TURISMO E ALTRE ATTIVITÀ PRODUTTIVE  e successivamente la voce Integrazioni, modulistica generica, covid 19.  Spuntare poi la voce Integrazioni  e scegliere l’ambito di attività  relativo alla pratica principale.

Non è possibile trasmettere integrazioni volontarie per il settore edilizia residenziale.

Si possono invece inviare integrazioni su richiesta dell’Ente qualora l’Ente stesso abbia consentito tale trasmissione attraverso la piattaforma: in tal caso il modulo Invio integrazioni (solo su richiesta dell’Ente) è selezionabile, in home page, dalla cartella Altre istanze su titoli edilizi.

Nel modulo si dovranno riportare i riferimenti della richiesta di integrazione del Comune e i riferimenti della pratica di origine da integrare (numero e data protocollo e codice pratica Accesso Unitario oppure numero e anno della pratica SIEDER)

La pratica per cui è stata richiesta un’integrazione apparirà nella sezione Pratiche integrazione. L’utente (titolare o con altro ruolo in compilazione) entrerà nel box Le tue pratiche e, nella sezione Pratiche integrazione troverà la nuova pratica figlia di quella di origine. Aprendola:

1. 1. potrà compilare le sole dichiarazioni invalidate dallo sportello, che quindi appariranno col simbolo . Le altre saranno bloccate e non modificabili
   2. potrà caricare i nuovi documenti per i soli allegati invalidati dallo sportello. Gli altri saranno immodificabili.
   3. firmerà un nuovo modello unico, comprendente i nuovi dati/allegati inseriti e quelli vecchi non modificati.

La nuova pratica, contestualmente all’invio, passa nel tab Pratiche completate, mantenendo l’indicazione della pratica originale, sempre cliccabile per risalire al suo contenuto. La pratica arriverà allo sportello unico competente.

Per il  Suap vi è inoltre questa ulteriore possibilità: dietro richiesta formale da parte del Suap,  l’integrazione può essere effettuata attraverso Accesso unitario,   scegliendo il settore AGRICOLTURA COMMERCIO DEMANIO TURISMO E ALTRE ATTIVITÀ PRODUTTIVE  e successivamente la voce Integrazioni, modulistica generica, covid 19.  Spuntare poi la voce Integrazioni  e scegliere l’ambito di attività  relativo alla pratica principale.

E’ necessario contattare lo Sportello Unico dell’Edilizia del Comune per segnalare l’incompletezza della pratica già trasmessa e concordare la modalità di invio dell’integrazione. Ulteriori informazioni

La funzionalità permette agli intermediari di una ditta/azienda/studio di intermediazione di vedere e, eventualmente, intervenire su tutte le pratiche in bozza o completate da un appartenente alla ditta/azienda/studio.

Una volta che il legale rappresentante/socio della ditta di intermediazione è stato autorizzato dal sistema, compilando questo modulo (il modulo è accessibile dalla home page di Accesso Unitario, nel box Accreditamento intermediario), potrà a sua volta autorizzare i suoi collaboratori ad agire su tutte le pratiche in carico alla ditta/azienda/studio.

Si sottolinea che, differentemente dall’istituto della procura speciale, in questo caso la firma finale della pratica deve sempre essere apportata dal titolare, accedendo al sistema con le proprie credenziali.

Un utente che intende compilare come procuratore, ha la possibilità di inserire le informazioni relative a sé stesso ed al/i richiedente/i, titolare/i, legale/i rappresentante/i che gli ha conferito la procura, nella sezione ANAGRAFICA. Successivamente nella sezione ALLEGATI il sistema renderà disponibile una procura speciale, secondo il modello Regionale condiviso, già precompilata con i dati precedentemente inseriti. Tale procura dovrà poi essere firmata e caricata a sistema per poter proseguire.

Puoi anche scaricare il modello in bianco della procura speciale.